Föreställ dig att du är på semester på Hawaii, njuter av solljuset på stranden och kopplar av i sinnet. Men plötsligt får du ett samtal som säger att du ska delta i ett viktigt möte. Men du är tusentals mil bort från ditt kontor! Det är då du äntligen inser hur viktig programvara för videokonferenser är.
Om du är en Windows-användare som jag, kanske du börjar leta efter den bästa videokonferensmjukvaran för att delta i ditt möte!
Om vi tänker på det senaste kommunikationssystemet är videokonferensverktygen de mest populära och väsentliga. Oavsett om du använder en smartphone, flikar eller PC, behöver du bättre videochattmjukvara.
Denna programvara gör det möjligt för oss att gå med i internationella möten, samarbeten, seminarier och prisutdelningar trots fysisk plats och begränsat resande från olika platser.
Det tillåter också distansanställningar och flexibla scheman, vilket ger anställda att spendera tid med sina familjer och arbeta däremellan. Så om du letar efter den bästa videokonferensmjukvaran för PC är du på rätt spår.
Bästa programvaran för videokonferenser för Windows PC
Det finns flera videokonferensprogram tillgängliga nära dig som du kan komma åt med bara ett klick på en knapp. Men att prova allt och ta reda på vad som är rätt för dig kan ta mycket av din värdefulla tid. Och vår plikt är att spara tid genom att föreslå en lista med programvara som aldrig kommer att göra dig besviken.
I den här artikeln har vi listat cirka 10 mjukvaror för videokonferenser. Du kommer att få den nödvändiga informationen om varje verktyg intill listan för att enklare välja rätt för dig.
1. Zooma
Zoom är en av de bästa gratis programvara för videokonferenser för Windows-datorer, populärt använt över hela världen av många välkända företag. Förutom att ge tydlig video och ljud, kommer den med några otroliga funktioner för omedelbar delning.
—
Denna programvara är lätt att använda och är kompatibel med nästan alla typer av enheter. Secure Socket Layer (SSL)-krypteringen säkerställer din datas säkerhet och ger onlinesupport för en bättre kundupplevelse.
För- och nackdelar
+ Det möjliggör delning av skärmar för surfplattor, stationära datorer och mobila enheter.
+ Whiteboard-funktionen kan användas för att göra förståeliga illustrationer med hjälp av muspekaren.
+ Den kan användas för obegränsade möten varje dag.
+ Utmärkt HD-video- och ljudkvalitet utan brusförvrängning.
+ Avancerad säkerhet med Security Socket Layer (SSL)-kryptering och onlinesupport är tillgänglig för alla besvär.
+ Video- eller ljudsessioner kan spelas in för senare användning.
– Säkerheten rapporteras vara bristfällig och behöver förbättras.
– Den kostnadsfria planens mötestid är begränsad till endast 40 minuter, vilket orsakar ett avbrott under en session.
2. Microsoft Teams
Microsoft Team är en annan utmärkt programvara som effektivt kan hantera deltagare så stora som 10 000. Eftersom Microsoft Office och Skype kommer från samma företag kan de integreras med Microsoft 365, vilket ökar programvarans funktionalitet i en högre takt.
Du kan ta emot eller ringa samtal med dess Direct Routing-system och dela eller redigera med PowerPoint, Excel och Word samtidigt medan du deltar i en konferens. Dessutom har den funktionaliteten att göra bakgrunden suddiga eller använda anpassade bilder.
För- och nackdelar
+ Microsoft 365-integrering med Office och Skype med avancerad säkerhet och dataskydd.
+ Kan hantera upp till 10 000 deltagare, vilket ger HD-video och ljudkvalitet.
+ Bakgrunden kan göras suddig och anpassade bilder kan också användas.
+ Schemaläggning av inbjudan och textning i realtid.
– Det är praktiskt mestadels med Microsofts operativsystem men saknas i andra operativsystem.
3. Google Meet
Google Meet ingår i populära Google Workplace och tillhandahåller en högkvalitativ konferenstjänst. Det är en av de bästa videomeddelandeapparna för Windows, och det är lätt att komma åt och använda, oavsett din webbläsare.
Google Meet kan hantera ett enormt antal användare och erbjuder ett smart deltagandesystem för snabb anslutning. Den har också en uppringningsfunktion som gör det möjligt för deltagare att gå med när de reser var som helst i världen.
För- och nackdelar
+ Kräver ingen nedladdning av programvara eftersom den kan användas via en webbläsare.
+ Hantera ett stort antal deltagare och snabbare anslutning med utmärkt kundservice.
+ Lätt att använda och integrera med andra Google-tjänster som Google Kalender, alla till ett lågt pris.
– Google Meet fungerar bara i Google Chrome, Microsoft Edge och Mozilla Firefox.
4. Skype
Skype har tillhandahållit videokonferenstjänster sedan 2003 och används av nästan 300 miljoner människor världen över. Det är en av de gratis videochattapparna för Windows och är utmärkt för videochatt. Microsoft har gjort detta enastående användarvänligt och erbjuder fantastiska funktioner gratis.
Även om den betalda versionen har vissa fördelar, är den inte lika viktig som gratisversionen. Skype har en funktion som heter Skype Credits för att ringa mobil- eller fasta nummer och användas för SMS.
För- och nackdelar
+ Utmärkt användarupplevelse och avancerade funktioner fungerar effektivt.
+ Nästan alla funktioner gratis och Skype-krediter för att ringa mobilsamtal med låg hastighet.
+ Fantastisk video- och ljudkvalitet med översättning i realtid.
+ Stöder meddelanden för bilder och videodelning.
+ I mjukvara säkerställer ljudkvalitetstester att dina mikrofoner fungerar.
– SMS kan bara skickas men inte tas emot.
5. Cisco Webex
Cisco Webex Video Conference programvara för Windows ger en utmärkt gratis plan, och premiumversionens plan är ganska mycket billigare än under de senaste åren. Denna programvara erbjuder ett brett utbud av tjänster, inklusive supportcenter, utbildningar och webbseminarier. Den innehåller unika funktioner och uppringd täckning i mer än 45 länder.
Den kostnadsfria planen kan hantera upp till tre personer: ingen uppringning, dokument- och skärmdelning, whiteboard-funktion, 250 MB molnlagring och standardvideokvalitet. Premiumversionen klarar dock nästan 25 personer och ger HD-videokvalitet tillsammans med uppringningsnummer.
För- och nackdelar
+ Avancerad datasäkerhet och unika funktioner.
+ Gratis plantillgänglighet med minimal video- och ljudfördröjning.
+ Enkel och enkel att använda.
– “Call-Me”-funktionen kräver extra avgifter och är dyr jämfört med konkurrenterna.
– Gränssnittet är gammalt och kräver förbättring och modernisering.
6. GoToMeeting
GoToMeeting videokonferensprogramvara är idealisk för små företag eller nystartade företag. Denna programvara erbjuder utmärkta hanteringsfunktioner och är mycket enkel att använda. Det ger också ett avgiftsfritt uppringningsnummer i mer än 50 länder, vilket kräver att du betalar per användning. Kort sagt, GoToMeeting har alla väsentliga funktioner och kan hantera nästan 25 deltagare samtidigt.
För- och nackdelar
+ Lätt att skapa möten och ett enkelt användargränssnitt.
+ Gratis provperiod är tillgänglig utan behov av kreditkortsinformation.
+ Upp till 25 videoflöden fungerar samtidigt och tar emot transkription i realtid.
– Saknar några avancerade funktioner, som att rösta.
– Funktioner för webbseminarier ingår inte och kräver att du använder GoToWebinar.
– En mycket stabil anslutning krävs för att programvaran ska fungera smidigt, och den har begränsade chattmöjligheter.
7. BlueJeans möten
BlueJeans är välkänt för sitt utmärkta Dolby-drivna riktade ljud som låter dig få en livlig upplevelse. Den har imponerande schemaläggningsfunktioner och är lätt att använda. Denna programvara kan integreras med Microsoft Office 365 och kan hantera upp till 50 – 70 deltagare samtidigt som den erbjuder molninspelning i upp till 10 timmar.
Dessutom får du en användarvänlig instrumentpanel med användbar information, såsom antal deltagare, statistik och genomsnittlig användningstid.
För- och nackdelar
+ Den har Dolby-drivet riktningsljud för en oavbruten konferens.
+ Instrumentpanel med användningstid, deltagare och feedbackstatistik.
+ Stöder webbläsaranvändning utan att behöva installera programvaran och ladda upp din hårddisk.
+ Krypteringsåtkomst endast för säkrare säkerhet.
– Inspelningen är inte tillgänglig i vissa planer.
– Saknar fildelningsmöjligheter och grundläggande webinarfunktioner.
8. Klicka på Möte
ClickMeeting är en av de bästa bland de bästa videokonferensprogramvaran för webbseminarier. Denna programvara erbjuder högkvalitativ video och ljud och ytterligare kontroller för webbseminarier. Den primära planen kan hantera två värdar och 25 deltagare, medan den översta planen kan hantera fyra värdar och 5 000 deltagare.
Det är användarvänligt och tillhandahåller en kontopanel för att övervaka skötare, användning, feedbackstatistik och många fler. Du kan köpa ett uppringningsnummer, men det kan begränsas till endast ett fåtal länder.
För- och nackdelar
+ Kreditkortsinformation krävs inte för en gratis provperiod.
+ Enkel och lätt att använda och ger ytterligare funktioner för webbseminarier.
+ Kontopanel för att se konferensstatistik och göra analysrapporter.
– Stöder inte mobila enheter och kan hantera ett mindre antal deltagare.
– Behöver förbättringar av vissa funktioner.
9. ezTalks-möten
ezTalks Meetings är en av de mest uppdaterade mjukvarorna och har en uppsättning unika och otroliga funktioner. Det är lätt att använda och ger obegränsade möten i 40 minuter med nästan 100 personer.
För att inte tala om videokonferensen i HD-kvalitet. Konferenser kan schemaläggas och har en uppringningsfunktion och all vanlig videokonferensprogramvara för Windows, som skärmdelning, whiteboard, chatt under konferens och många fler.
För- och nackdelar
+ Obegränsade möten antingen direkt eller kan schemaläggas för en senare tidpunkt.
+ HD-video och ljudkvalitet med uppringningsfunktionen.
+ Skärmdelning och interaktiva whiteboards för enklare förståelse.
+ Imponerande kundsupport och svar inom 1-2 dagar.
– Stöder inte MP4-format.
10. Zoho
Så sist men inte minst, Zoho är en annan bra videochattmjukvara för Windows som kommer med gratis och professionella versioner. Den kostnadsfria versionen kan endast hantera en värd och upp till 5 deltagare; premiumversionen kan dock hantera en värd och 100 deltagare.
Det erbjuder schemaläggning av möten, delning av skärmar och tillåter en assistent att ta fullständig kontroll över värdens dator med tillstånd. Zoho är bland den billigaste mjukvaran som finns på marknaden.
För- och nackdelar
+ Imponerande gratisversion och integration med Google och annan programvara.
+ Prisvärd och komplett plattform för vad som helst
+ Du kan få hela bilden snabbt och enkelt, oavsett var du är.
– Deltagarens information kan inte anpassas och saknar vissa funktioner
– Dolda kostnader ökar baspriset, vilket gör det mycket dyrare.
– Saknar bra kundsupport.
Vår rekommendation
Om du frågar mig är Zoom den bästa videokonferensmjukvaran för Windows som finns tillgänglig. Denna programvara är kompatibel med nästan alla typer av enheter och kan hantera ett stort antal deltagare.
Den kan ge dig video i HD-kvalitet med utmärkt kvalitet, oavsett var du befinner dig i världen. Men all annan programvara som vi nämnde i artikeln kan ge dig en kvalitetsvideokonferens.
Till sist, Insikter
Videokonferens är verkligen viktigt i denna hektiska värld för att arbeta på språng. I denna konkurrensutsatta värld finns det olika videokonferensprogram för PC, och de utvecklas och konkurrerar kontinuerligt för att bli bättre än varandra.
Många av denna programvara är gratis, och resten kommer till ett mycket rimligt pris. Innan du köper eller laddar ner programvara måste du tänka på tre viktiga saker: funktioner, användarupplevelse och antalet skötare du behöver det för.
Vi hoppas att den här artikeln hjälper dig att bestämma vilken programvara du ska använda. Om du har några rekommendationer, lämna inte en kommentar nedan.
